05.09.2024
1. В каких случаях допустимо оформить доверенность в простой письменной форме
Во всех случаях, когда закон или соглашение сторон не требуют ее обязательного удостоверения у нотариуса (п. 1 ст. 185, п. 1 ст. 161, п. 2 ст. 163 ГК РФ).
Например, простой письменной формы достаточно, если вы выдаете от имени организации:
• доверенность на представление ее интересов в суде (ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 6 ст. 57 КАС РФ);
• доверенность в налоговый орган;
• доверенность на подписание договоров, приложений к ним и соглашений об их изменении и расторжении. Исключение - договоры (и связанные с ними документы), для подписания которых нужна нотариальная доверенность;
• доверенность, по которой ваш представитель будет выдавать (передавать, отгружать) или получать товар;
• доверенность на получение и отправку почты;
• доверенность в банк;
доверенность, по которой ваш представитель направляет запрос о предоставлении сведений из ЕГРН (п. 41 Порядка предоставления сведений из ЕГРН).
2. В каких случаях доверенность требует обязательного нотариального удостоверения (нотариальной формы)
В случаях, предусмотренных соглашением сторон или законом. Если доверенность не удостоверить нотариально, когда это обязательно, она будет ничтожна (п. п. 2, 3 ст. 163 ГК РФ).
Иногда стороны сами договариваются о нотариальном удостоверении доверенности. В договоре поручения, например, может быть указано, что доверитель обязан выдать поверенному нотариальную доверенность на юридические действия, указанные в договоре. Или договор поставки может предусматривать, что получить товар представитель покупателя может только при предъявлении нотариальной доверенности. Поэтому не забудьте проверить договор, в рамках которого будет действовать ваш представитель, на предмет такого условия.
В остальных случаях доверенность удостоверяют у нотариуса, потому что этого требует закон.
2.1. В каких случаях закон требует составить нотариальную доверенность
Обратиться к нотариусу вам придется, в частности, если доверенность:
• безотзывная (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ);
• на совершение сделки, требующей нотариальной формы. Например, чтобы представитель мог заключить от вашего имени договор залога доли в уставном капитале ООО (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ, п. 2 ст. 22 Закона об ООО);
• для госрегистрации прав/сделок, в частности прав на недвижимость. Имейте в виду, что нотариальная доверенность нужна как для подачи документов, так и для их получения после проведения регистрации (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ, ч. 4 ст. 15, ч. 14 ст. 29 Закона о госрегистрации недвижимости);
• на распоряжение правами, которые зарегистрированы в государственных реестрах. Например, когда вы доверяете представителю заключить договор купли-продажи недвижимости (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ, п. 128 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25);
• на представление документов для госрегистрации юрлица (п. 1 ст. 9 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП);
• выдается в порядке передоверия. Даже если первоначальная доверенность не нотариальная, передоверить полномочия по ней можно только через нотариуса. Но есть исключения: когда полномочия передоверяет юридическое лицо, руководитель филиала или представительства, удостоверять доверенность у нотариуса не нужно. Обратите внимание, что по общему правилу передоверить полномочия можно, только если в первоначальной доверенности указано такое право (п. п. 1, 3 ст. 187 ГК РФ).
