До конца года необходимо выбрать форму электронной трудовой книжки

Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в Северском районе напоминает, что всем работающим гражданам до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки. Переход на электронную трудовую книжку (ЭТК) является добровольным.
Сотрудники, выбравшие электронную трудовую книжку, получают бумажную трудовую на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. При этом бумажная трудовая книжка не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной, так как является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В настоящее время в электронной версии фиксируются только сведения начиная с 2020 года.
Напомним, сейчас на рассмотрении в Госдуме находится проект федерального закона, который предусматривает для граждан возможность обратиться в органы ПФР с заявлением о включении в электронную трудовую книжку всех сведений о стаже за периоды до 1 января 2020 года.
Тем работникам, кто оставит бумажную трудовую книжку, работодатель будет вносить сведения в оба документа - бумажный и электронный. Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 года, несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.
Гражданам, которые впервые устроятся на работу с 2021 года, все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
В настоящее время в Краснодарском крае заявление о выборе ведения трудовой книжки в электронном виде подали 183 835 человек. Право выбора способа ведения трудовой книжки путем подачи соответствующего заявления реализовали 1 314 122 работников
Необходимо отметить преимущества ведения электронной трудовой книжки :
- сохранность персональных данных в информационной системе
Пенсионного фонда и возможность в любое время ознакомиться со сведениями о трудовой деятельности;
- снижение издержек работника и работодателя при трудоустройстве за счет удобства и скорости получения информации;
-дополнительные возможности трудоустройства для удаленных работников за счет простоты взаимодействия с работодателем.
Работодателям необходимо предоставить сведения о трудовой деятельности
(СЗВ-ТД) ,в соответствии с подачей заявления о выборе работника.
УПФР напоминает, что п.2.6 ст.11 Федерального закона от 01апреля 1996г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном ) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее Закон №27-ФЗ) установлено ,что страхователь у которого численность работающих застрахованных лиц за предшествующий период- месяц составляет 25 и более лиц, представляет сведения о трудовой деятельности ( СЗВ-ТД) в форме электронного документа подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Статьей 17 Закона №27-ФЗ предусмотрено за несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов применение финансовых санкций в размере 1000 руб.